Секретарь со знанием английского языка

Требования:
Лицо фирмы. Респектабельный вид. Требования к дресс-коду консервативны: деловой стиль (белая блузка, черная юбка или брюки, черный жокет, нашейный платок). Необходима доброжелательная и привлекательная внешность.
Основная функция – общаться с посетителями и отвечать на звонки. Обязателен хороший русский и английский языки. Английский язык нужно знать на таком уровне, который позволит выяснить, кто звонит, зачем и далее соединить или отказать в соединении. Надо быть скромным, внимательным к чужим просьбам и терпеливым. Требуются крепкие нервы. Нужно быть упорным: если десять раз подряд звонит один и тот же человек, то десять раз попытаться его соединить. Нельзя занимать чью-либо сторону. Необходимо не поддаваться на провокации и стараться избегать эмоций. Быть обезличенным, быть «фирмой».

Должностные обязанности:
1) Встреча и прием посетителей, оформление, выдача и возврат пропусков (внесение в базу, выписка и выдача, учет и регистрация, фотографирование...) .
2) Организация пропускного режима в центральном холле
3) Прием телефонных звонков, факсов, почты.
4) Входящие и исходящие звонки и корреспонденция.
5) Деловая переписка и телефонные переговоры с иностранными партнерами.
6) Организация встреч и переговоров.
7) Выполнение поручений руководителя, подготовка текущих и отчетных документов.
8) Работа с офисной оргтехникой (компьютер, сканер/принтер...)
9) Отличное знание организационной структуры организации и руководящего состава
10) Соблюдение локальных нормативных актов, регулирующих требования по организации пропускного режима
11) Соблюдение локальных нормативных актов по информационной безопасности

Условия работы:
Оформление по ТК РФ, выдаем форменную одежду за счет предприятия.