Секретарь-референт

Требования:
- Высшее образование;
- Грамотность!;
- Приятная внешность;
- Отсутствие в/п;
- Высокая скорость машинописи, уверенный пользователь ПК;
- Знание основ делопроизводства, делового этикета, оргтехники.

Должностные обязанности:
В нашей компании Секретарь выполняет следующие обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает информацию директору и сотрудникам компании, обеспечивает рассылку необходимых материалов по электронной почте;
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса - заказывает канцтовары, воду и т.п.;
- Регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, документы и приказы по основной деятельности;
- Копировально-множительные работы, проекты писем, запросов и т.п.;
- Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения);
- Организует встречи, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров;
- Организует регистрацию по месту пребывания иностранных партнеров компании, оформление частных и деловых приглашений, виз;
- Организует отчетную документацию по выплате компенсации расходов иностранных гостей, предусмотренную договором;
- Организует командировки сотрудников.

Условия работы:
Компания по производству хлебобулочных и кондитерских изделий "Поль Бейкери", имеющая развитую сеть кафе-пекарен и ресторанов, объявляет конкурс на позицию Секретарь-референт.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Заработная плата - фиксированный оклад;
- Корпоративное питание;
- Программа льготного кредитования для сотрудников;
- Место работы - офис компании, Люберецкий р-н, пос. Малаховка.