Бизнес-ассистент/ личный помощник руководителя

Требования:
- Опыт работы не имеет значения, но предпочтение кандидатам с опытом государственной службы на должностях с обязанностями написания официальной корреспонденции;
- Хорошие навыки использования современных средств коммуникации, офисных программ и техники;
- Навыки управления множеством задач и временем (расписание по минутам);
- Навык работать очень быстро и без ошибок, внимательно слушать задачу.
- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate В2 или выше;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Высшее образование, хороший диплом ведущих вузов, преимущество имеет техническая специализация;
- Наличие загранпаспорта (как преимущество).
Уважаемые кандидаты, большая просьба прикреплять фотографию к резюме. Спасибо за понимание.

Должностные обязанности:
Стандартные бизнес задачи, организация выездных мероприятий, подготовка официальной корреспонденции и презентаций, в том числе, не ограничиваясь:
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Коммуникации с контрагентами, в числе которых: чиновники, врачи, ученые, банкиры, бизнесмены;
- Подготовка официальной корреспонденции в государственные и бизнес структуры, на русском и английском языках. Знание "чиновничьего" языка, умение переключаться на свободную форму при необходимости;
- Организация выездных мероприятий, в том числе зарубежных, нужно проверить что все в порядке и подготовлено (составить списки, всех обзвонить, созвониться с принимающей стороной, убедиться, что заказаны пропуски, цветы, парковка, таблички расставить, распечатать материалы и т.д.) - организационные способности, знать и понимать, как выглядит совещание и деловая встреча;
- В случае, если Руководитель выступает оратором, требуется подготовить презентационный материал, обеспечить распечатывание и техническую составляющую презентации.

Условия работы:
Первому лицу ГК требуется бизнес -ассистент без личных поручений.
-Офис в пешей доступности от станции метро Динамо.
В самое ближайшее время планируется переезд в Деловой центр.
-График 5/2 с 9-18 ч по будням + по необходимости ненормированный график.
- Перспектива карьерного роста и личного развития.