Помощник руководителя / офис-менеджер

Требования:
- Опыт работы в должности помощника /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя от 2-х лет

- Отличные навыки коммуникаций

- Грамотный русский язык (письменный и устный)

- Стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность

- Желание и умение работать в режиме многозадачности

- Активная жизненная позиция

- Ориентированность в Internet, знание Excel – обязательно иметь опыт работы с формулами, Microsoft Office, 1С (заведение заявок на оплату счетов), опыт работы с программами Power Point, Paint (работа с презентациями)

Резюме без фотографии не рассматривается!

Должностные обязанности:
- Выполнение поручений руководящего состава ГК, управляющих партнеров, собственников бизнеса

- Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов

- Ведение базы договоров, сканирование и размещение их в электронную базу

- Подготовка документов (внутренние приказы, распоряжения, письма, служебные записки, реестры и т.п.)

- Работа с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов и отправка адресату

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственной и кондитерской продукции). Закупка товаров первой необходимости (аптечка, продукты и т.д.), самостоятельно

- Заведение заявок (свои и по запросу) на оплату по счетам в программе 1С, контроль оплаты (канцелярия, билеты, связь, деньги подотчет: курьер, почта, поздравления, уборка помещений, аренда и т.д.)

- Взаимодействие с арендодателем (пролонгация договора, запрос документов, подача документов на пропуска и парковку, снятие счетчиков, устранение неполадок в офисе через технические службы – подача заявок и контроль исполнения, разрешение спорных вопросов)

- Корпоративная сотовая связь - Москва и регионы (выдача и замена сим-карт, подбор тарифа, по окончании месяца подсчет перерасхода установленных лимитов и предоставление данных в бухгалтерию)

- Работа с курьерскими службами

- Взаимодействие с типографией (печать визиток, каталогов и т.д., контроль качества и сроков исполнения)

- Брендирование продукции компании, поиск материалов и компаний производителей, маркетинг

- Работа с сайтом компании и каналом YouTube (сбор материалов для размещения, внесение изменений, контроль работы сайта)

- Совместно с дизайнером и самостоятельно разработка макетов каталогов и презентаций компаний

- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, онлайн регистрация, заказ гостиниц

- Поздравления сотрудников компании. Организация праздников

- Поддержание порядка переговорной и кабинета руководителя

- Встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе)

Условия работы:
Крупная, стабильная и развивающаяся Группа Компаний «Евросервис», приглашает на постоянную работу помощника руководителя с функционалом офис-менеджера, а именно: хозяйку офиса, гостеприимного администратора, секретаря и грамотного делопроизводителя, с желанием работать, развиваться и расти!

Условия:

- Работа в стабильной компании

- Карьерный и финансовый рост!

- График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00

- Заработная плата 55 000 рублей (после прохождения испытательного срока), на время испытательного срока 50 000 рублей

- Корпоративная мобильная связь

- Оформление по ТК РФ

- Испытательный срок - 2 месяца

- Современный благоустроенный офис

- Местонахождение офиса: Москва, ул. Михалковская, БЦ "Головинские Пруды" (шаговая доступность: м. Водный Стадион 15 мин.; МЦК Коптево 10 мин.)

- Молодой, дружный коллектив, адекватное руководство