Личный помощник

Требования:
- Убедительный опыт работы в должности Личного помощника.
- Английский язык – Intermediate и выше, business English.
- ПК – уверенный пользователь. Желательно опыт работы с google-календарем и знание возможностей google.
- Активность, энергичность, отзывчивость, порядочность, поставленная деловая коммуникация, внимательность при работе с документами, вовлеченность, мобильность. Презентабельность.
- Желателен опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, опыт оформления авансовых отчетов, командировок, чеков.
- Желателен опыт самостоятельной организации перелетов руководителя (не через агентство).

Должностные обязанности:
- Оперативно и четко выполнять поставленные задачи. Уметь выстраивать взаимодействие с непосредственным руководителем. -Поддерживать ежедневную деловую активность руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Ведение базы контактов.
- Контроль ключевых дат и дней рождений.
- Поддержка в оформлении поездок, командировок.
- Оформление первичных бухгалтерских документов.
- Выстраивание взаимодействия с приемными контактных лиц.
- Подготовка совещаний.
- Деловая переписка (в том числе с иностранцами).
- Выполнение личных поручений.
- Подготовка отчетов.

Условия работы:
- От 100 000 до 150 000 рублей обсуждается в зависимости от опыта.
- Оформление по ТК.
- График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00., готовность к ненормированному рабочему дню. Возможность быть на связи во вне рабочее время и подстраиваться под непосредственного руководителя.
- Офис м. Лубянка, готовность работать из других офисов ЦАО Москвы, возможность работать из дома дистанционно.
- Возможность развития.