Координатор пассажирских перевозок в международной школе

Требования:
Компании, занимающейся пассажирскими перевозками, требуется координатор перевозок детей в негосударственной школе. Отличная возможность практиковать английский язык и получить полезный опыт работы. Поможем организовать проезд до места работы и обратно.
Обращаем внимание соискателей на необходимость очень хорошего владения английским языком (продвинутый уровень С2, в крайнем случае С1).

Требования
- Очень хорошее владение разговорным и письменным английским языком - обязательное условие!
- Высшее образование
- Хорошие организаторские способности
- Знание транспортной системы Москвы
- Свободное владение ПК (Excel; MS Outlook - задачи‚ контакты‚ календарь)
- желательно знакомство с системой клиент-банк
- Опыт подобной работы‚ желателен опыт работы с иностранными клиентами

Education and/or Work Experience Requirements:
- Higher education, good computer proficiency (MS Office – Word, Excel and Outlook)
- Native Russian speaker with very good English
- Very good verbal and written communication skills, including the ability to effectively communicate with internal and external customers
- Must be able to work under pressure and meet deadlines, while maintaining a positive attitude and providing exemplary customer service
- Ability to work independently and to carry out assignments to completion within parameters of instructions given, prescribed routines, accepted practices
- Good organization skills

Должностные обязанности:
Должностные обязанности
1. Координация работы автотранспорта и пассажиров
2. Найм, инструктаж и контроль за работой сопровождающих на автобусах.
3. Контроль за работой водителей, при необходимости дополнительный инструктаж.
4. Составление маршрутов, корректировка расписаний.
5. Общение / решение текущих вопросов с администрацией школы.
6. Общение с родителями происходит через координатора (информация, изменения, проблемные случаи).
7. Ежедневный контроль за наличием автобусов на маршрутах / отсутствием отклонений от расписаний / при необходимости принятие оперативных решений о замене / отмене маршрутов с оперативным оповещением родителей / администрации.
8. Приём заявок на оказание дополнительных услуг / организация доп. поездок (например, экскурсий).
9. При необходимости посредничество между бухгалтериями заказчика/исполнителя, выставление доп. счетов, дополнительный контроль за документооборотом.
10. Контроль платежей от существующих клиентов
11. Сопровождение договоров
12. Администрирование и использование системы массового оповещения родителей / администрации школы в случае экстренных ситуаций и пр.
13. Предоставление актуальной информации о местонахождении автобусов / приблизительном времени ожидания / наличии ребёнка в автобусе и пр.
14. Администрирование корпоративного веб-сайта (не web дизайн – обновление информации)

Essential Duties and Responsibilities:
- Daily co-ordination in an efficient and effective way the transport of kids to and from school.
- Supervise the activities of the team consisting of bus drivers and bus monitors
- Occasionally other transport by bus may be required by the school or other clients.
- Perform other related duties as assigned by the supervisor
- Maintain compliance with all company and client policies and procedures
- Schedule buses and plan routes
- Work directly with parents and students
- Issue invoices & prepare agreements

Условия работы:
Время и место работы:
- г. Москва, СЗАО, район Крылатское, Крылатская улица, 12 (метро Крылатское, Молодёжная, Кунцевская)

Условия:
- Официальное трудоустройство
- Поможем организовать проезд от дома до места работы или обратно: проезд от одной из ближайших станций метро с помощью наших шатлов или с попутными рейсами наших водителей, а при необходимости, в том числе, и на такси до места работы от Метро Крылатское через один из сервисов заказа такси.
- Предоставляется корпоративный мобильный телефон или SIM карта
- зарплата указана после уплаты налогов, то есть, «чистыми»
- Отпуск в летнее время