Офис-менеджер

Требования:
Требование: - Высшее/незаконченное высшее экономическое/финансовое образование;
- Район проживания: только Химки, Куркино, М.Планерная;
- Хорошие навыки Exel, Word, базовые знания работы с оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность‚ обязательность, ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям;
- Обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция;
- Знание основ делопроизводства и делового этикета;
- Желателен опыт работы 1-3 года в позиции офис-менеджера, экономиста/финансового аналитика, менеджера по продажам или закупкам;
- Приветствуются курсы 1С или бухгалтерские курсы;
- Приветствуется наличие в/у.

Должностные обязанности:
Обязанности: - Сбор и анализ данных по объектам и подразделениям компании;
- Расчет эффективности финансово-хозяйственной деятельности компании;
- Составление платежных реестров, отслеживание задолженностей;
- Составление фин.плана и анализ его выполнения;
- Ежедневная системная работа с поставщиками материалов и услуг. Включает поиск, сравнение, выбор и ежемесячный мониторинг цен и условий, заказ материалов и услуг, получение закрывающих документов, ежедневное внесение информации в сводные таблицы, отслеживание оплат и задолженностей;
- Сбор заявок на материалы и услуги от ИТР, консолидация, анализ план-факт;
- Обеспечение бесперебойной комфортной работы офиса;
- Прием и распределение входящих звонков, консультирование клиентов по телефону;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, курьерские обязанности, регистрация, сканирование, учет и систематизация, хранение документов;
- Удаленная работа с централизованной бухгалтерией, финансовой службой и отделом кадров;
- Работа с договорами поставщиков, анализ и корректировка условий, внесение данных;
- Организация командировок ИТР, переездов и проживания рабочих;
- Консультирование по работе с ФМС, координация и контроль за соблюдением требований ФМС рабочими;
- Выполнение личных поручений руководителя: поиск, обработка и анализ информации;
- Ежедневная системная работа с поставщиками материалов и услуг. Включает поиск, сравнение, выбор и ежемесячный мониторинг цен и условий, заказ материалов и услуг, получение закрывающих документов, ежедневное внесение информации в сводные таблицы;
- Сбор заявок на материалы и услуги от ИТР, консолидация, анализ план-факт.

Условия работы:
Условия: - Место работы: офисный центр в районе Куркино (Химки);
- График работы: 5 дней в неделю с 8 до 17. Некоторые субботы и праздничные дни рабочие (1/2 дня, не чаще 2-х раз в месяц);
- Мотивация: Оклад 25 тыс. руб. + ежемесячные премии. Совокупный ежемесячный доход после испытательного срока 30-35 тыс.руб.;
- Компенсация расходов на автомобиль и связь;
- Оформление по ТК;
- Обучение за счет компании.

При заинтересованности можно направлять резюме на эл/почту или позвонить для получения информации.