Личный помощник руководителя

Требования:
- Английский язык (свободное общение), французский - дополнительно;

- Опыт работы личным помощником;

- Готовность к командировкам в Европу (50% рабочего времени);

- Наличие международных водительских прав категории «В»;

- Опыт вождения автомобиля;

- Наличие действующего загранпаспорта;

- Личностные данные: активная, хваткая, ответственная, организованная;

- Внешние данные: аккуратная, опрятная;
Водительские права категории B

Должностные обязанности:
- Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;

- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся непосредственного руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю;

- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

- Организация приема посетителей руководства;

- Составление и редактирование деловых писем для руководителя;

- Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.);

Условия работы:
Форма найма: постоянная;

Продолжительность испытательного срока: 3 месяца;

Место работы: 50% рабочего времени в офисе (в Москве), 50% командировки в Европу;

Режим работы: 9.00-18.00, возможно смещение графика;

Продолжительность ежегодного отпуска: 28 календарных дней;

Порядок предоставления отпуска: по договоренности;

Зарплата на основном сроке: по договоренности от 2000-2500 евро (белая);

Порядок выплаты зарплаты: 2 раза в месяц (аванс, зарплата);

Компенсации: 15000 рублей – компенсация питания, командировочные расходы рассчитываются дополнительно, иногородним предоставляется проживание за счет работодателя;

Перспективы служебного роста: нет.