Ассистент директора

Требования:
•Навыки управления людьми, организаторские способности
•Знание делового этикета и правил ведения переговоров и телефонных разговоров
•Высшее образование
•Знание французского языка - свободно
•Опыт работы от одного года
•Уверенный пользователь ПК
•Знание основ делопроизводства и офисной работы

Должностные обязанности:
•Организация и контроль работы секретарей на ресепшн магазина
•Составление графика работы руководителей секторов и менеджеров
•Организация встречи и приема посетителей по заданию директора магазина
•Переводы документов в соответствии с указаниями директора
•Подготовка повестки дня и ведение протоколов для комитета дирекции и иных комитетов по решению директора
•Ведение проекта магазина «Мадам клиент»
•Организация и контроль заказа канцелярских товаров
•Ответственность за формирование и контроль исполнения бюджета отдела
•Организация работы с внешними поставщиками услуг и контроль качественного выполнения ими своих обязанностей перед магазином (курьерские услуги, такси, заказ авиа и ж/д билетов, и т.д.)

Условия работы:
•соблюдение российского законодательства
•медицинская страховка
•льготное питание
•льготный транспорт
•бесплатная форма
•социальные программы для детей сотрудниов