Координатор отдела продаж (ассистент)

Требования:
Женщина;

Возраст 21-26 лет;

Гражданство РФ, Белоруссия;

Образование высшее, неполное, возможно студент заочного или вечернего отделения;

Опыт аналогичной работы от 1 года;

Свободное и грамотное владение русским языком;

Навыки ведения деловых (в т. ч. телефонных) переговоров;

Навыки поиска и анализа информации;

Умение быстро усваивать и запоминать большое количество информации;

Дисциплинированность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, инициативность

Навыки работы с Word, Excel, Power Point, Интернет.

Должностные обязанности:
Работа с входящими/исходящими звонками, распределение звонков по отделу;

Ведение внутреннего документооборота (табель учета рабочего времени, система учета рабочего времени «Персонал», приказы, служебные записки);
Формирование, ведение, контроль системы отчетности отдела;

Формирование, ведение, контроль деятельности по взаимодействию с клиентами:

Контроль изготовления рекламных форматов производственными службами компании и согласование с клиентом,

Контроль выхода рекламных материалов,

Ведение документооборота по клиентам (договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, документы подтверждающие размещение (вырезка, принт-скрин), акт сверки

Формирование курьерских заявок, почтовых отправлений,

Контроль отправки/получения документов клиентом,

Помощь в оформлении коммерческих форматов для клиентов (предложения, презентация, медиа-план), в подготовке ко встрече;

Сбор информации о состоянии рынка/конкурентах/клиентах из открытых источников, анализ полученных сведений и предоставление выводов руководителю, формирование баз данных;

Работа в специализированных программах (АСУ, E-staff, Workshop, Персонал, АТС инфо): внесение/корректировка информации/заказов, формирование документальных форматов, отчетов
Контроль правильности предоставления условий клиентам менеджерами;

Информирование менеджеров отдела о новых продуктах, условиях, акциях, предложениях;

Ведение архива изданий;

Обеспечение отдела канцтоварами и сувенирной продукцией;

Осуществление общей координации деятельности внутри отдела;

Административная поддержка руководителя;

Оперативное выполнение заданий руководителя;

Встреча гостей;

Обеспечение процесса взаимодействия с другими подразделениями организации;

Выполнение других задач и поручений руководителя отдела, связанных с деятельностью отдела или всей организации.

Условия работы:
Оформление согласно ТК РФ (компания «белая»);

График работы: 5/2 10:00-18:30;

Место работы: г. Москва (ст.м. Таганская (кольцевая), Марксистская), Малый дровяной пер., д.3, стр.1 (5-7 мин.пешком);

Заработная плата на испыт. срок (3 месяца) — 30 000 руб.(gross), далее 35 000 руб. (gross);
Молодой и дружный коллектив.