Секретарь-администратор

Требования:
•законченное образование (колледж; институт). НЕ СТУДЕНТКА!
•хорошее знание пакета программ MS Office
•опыт работы от 1 года в компаниях со штатом более 50 человек
•знание основ документооборота
•высокая скорость печати
•грамотная речь, умение четко формулировать задачу и мысли (кратко и лаконично)
•внимательность, ответственность, бесконфликтность, обучаемость

Должностные обязанности:
•приём и распределение телефонных звонков, приём и отправка факсимильных сообщений, электронной почты, приём и передача информации
•участие в организации документооборота Компании, делопроизводство
•первичный приём гостей и посетителей, адресное направление гостей внутри Компании
•организация работы переговорных комнат
•заказ визиток, заказ пропусков на территорию бизнес-центра
•создание и работа с базами данных, курирование работы торговых представителей и части сотрудников Компании
•работа с офисной оргтехникой (ксерокс, скан и т.п.)
•жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды)
•выполнение функций помощника руководителя (текущие поручения)
•содействие в организации деловых поездок, командировок сотрудников Компании: заказ авиа - жд билетов, гостиниц и т.д.

Условия работы:
•оформление по ТК
•график работы с 08:30 до 17:30
•место работы метро ВДНХ