Руководитель секретариата

Требования:
Крупная транспортная компания приглашает на работу руководителя Секретариата (помощника Генерального директора). Ж. 25 – 35 лет, высшее образование. Свободный английский язык. Аналогичный опыт работы не менее года. Опыт руководства – желателен. ПК – уверенный пользователь. Презентабельная внешность.

Должностные обязанности:
Организация рабочего дня секретарей‚ офис-менеджера‚ курьеров. Организация работы с документами в компании – делопроизводство. Осуществление контроля за исполнением распоряжений руководителю. Подготовка организационно - распорядительных документов. Прием документов и личных заявлений работников на подпись руководителю. Контроль качества подготовки‚ правильности составления‚ согласования и утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю компании. Ведение отчетных форм по затратам. Организация командировок, планирование рабочего времени, исполнение личных поручений руководителя. Подготовка заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем‚ оформление протоколов. Взаимодействие с контролирующими органами. Подбор сотрудников в свой отдел. Руководство отделом секретариата.

Условия работы:
З/п высокая - по договоренности‚ бесплатные обеды‚ корпоративная связь‚ обучение‚ корпоративные мероприятия. М. Калужская.