Старший секретарь на ресепшн

Требования:
Желание и способность находить оптимальный вариант решения поручений руководства.
Внимательность и аналитические способности, высокие самодисциплина, работоспособность и исполнительность, стремление к обучению и профессиональному росту, организованность, коммуникабельность.
Деловой, элегантный стиль одежды. Деловой этикет и соблюдение субординации, доброжелательность по отношению к руководителю...

Должностные обязанности:
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документацией.
Ведение документооборота компании.
Учёт, регистрация внутренней документации, организация хранение документов.
Полная travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка по необходимости).
Выполнение поручений руководства.
Хозяйственно-административное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление пропусков и т.д.).
Организация встреч, совещаний и прием посетителей.
Поддержка в организации переговоров (в рамках приготовления чая/кофе, сервировка).
Помощь в проведении внутренних мероприятий, совещаний.
Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе, поддержание порядка в офисе.
Подготовка рабочего места для новых сотрудников.
Помощь в организации поздравлений сотрудников (дни рождения).
Работа с курьерскими службами.

Условия работы:
Отличный коллектив. Лояльный руководитель. График по согласованию с руководителем.