Офис менеджер

Требования:
•Высшее/неоконченное высшее образование
•Отличное знание ПК, оргтехники, знание правил делового этикета
•Активная жизненная позиция, доброжелательность, четкая грамотная речь
•Ухоженный и опрятный вид, форма одежды классическая

Должностные обязанности:
• Прием и перераспределение входящих звонков в офисе;
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (входящие письма, исходящие письма, составление описей, реестров, передача корреспонденции в структурные подразделения;);
•Работа с оргтехникой (мини АТС, прием и отправка факсов, копир, сканер);
•Брошюровка/сшивание документов;
•Выполнение поручений руководителя.
•Встреча и прием гостей, организация чая/кофе для руководителя и посетителей.
•Документооборот, контроль оформления документов.
•Заказ временных и постоянных пропусков
•Обеспечение офиса канцелярией‚ медикаментами‚ химией, водой.
•Бронирование билетов, гостиниц.
•Подготовка документов для отправки почтой;
•Организация работы курьера
•Поддержание чистоты в офисе, решение бытовых проблем в офисе;
•Ответственность за наполнение стенда компании;
•Составление и размещение объявлений;
•Участие в организации корпоративных мероприятий.

Условия работы:
Оформление по ТК РФ;
Время работы: 9.00 - 18.00 ч.
Место работы: Москва, Дмитровское шоссе, дом 100, стр.2 Бизнес-центр "Норд Хаус"