Секретарь

Требования:
Деятельность-российское предприятие (продажа трикотажа/термобелья), график работы 5/2, официальное трудоустройство по ТК.

Обязанности:
1. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание чистоты и порядка, учет расходных материалов, находящихся на учете секретаря - делопроизводителя;
2. Прием входящих звонков в Компанию, их распределение между сотрудниками, оперативное реагирование на поступающую информацию, принятие соответствующих мер;
3. Регулярное отслеживание входящих электронных сообщений на общий корпоративный электронный адрес, пересылка писем по назначению;
4. Прием входящих писем и курьерской доставки, регистрация корреспонденции;
5. Оформление внутренней документации, в соответствии с содержанием и назначением;
6. Составление писем.
7. Регистрация и ведение личных кабинетов (ЛК) на сайтах партнеров-поставщиков товаров и услуг, обновление учетных данных нашей Компании;
8. Ведение реестра всех личных кабинетов поставщиков в системе 1С ДО (Поставщик, логин, пароль);
9 . Выполнение поручений руководителя