Секретарь офиса

Требования:
- Высшее образование;

- Грамотная речь и письмо;

- Ответственность, внимательность;

- Коммуникабельность, вежливость, приветливость;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Знание английского языка приветствуется;

- Уверенный пользователь ПК.

Должностные обязанности:
Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Делопроизводство, документооборот;

- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение кадрового делопроизводства;

- Жизнеобеспечение офиса;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов);

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);

- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;

- Оформление и ведение архива;

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т. д.).

Условия работы:
График 5/2;

Заработная плата от 40000 на испытательный срок;

Трудоустройство по ТК РФ;

Удобное расположение офиса: 10 минут от ст. м. Третьяковская

Уважаемые соискательницы, просьба направлять резюме с фотографией

Сообщать: arsenal_67@mail.ru